Группа компаний Контраст

Порядок действия работодателя и ФСС при прямых выплатах в 2021 году

Какой порядок выплат пособий и больничных в 2021 году через ФСС? Кто будет платить НДФЛ и многие другие вопросы возникли у бухгалтеров предприятий с вступившими в силу Постановлениями Правительства.

Расскажем подробно.

Какой порядок действия работодателя и ФСС при прямых выплатах в 2021 году

Для выплат пособий на прямую через ФСС, Правительство утвердило 

постановление от 30.12.2020 № 2375.

Постановлением утверждены:

1.Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат

2.Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно 3.Положение об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

Порядок выплат пособий и больничных в 2021 году через ФСС

1.     Работник представляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.) не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая, и оформляет заявление с указанием способа получения пособий:  на лицевой счет. Сотрудник должен составить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Заявление нужно оформлять каждый раз, когда будет выплачено пособие

Листок нетрудоспособности надо заполнить по общим правилам. 

Но при прямых выплатах есть одна особенность: работодатель может не заполнять строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено». 

Так предусмотрено пунктом 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). 

Также необходимо предоставить справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ране Все документы передайте в отделение ФСС по месту своего учета. .

2. Работодатель не позднее 5 календарных дней направляет электронный реестр сведений в региональное отделение Фонда.

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные электронной подписью (ЭП), представляют организации-работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников также свыше 25 человек. Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью работников, представляют поступившие к ним заявления и документы с описью установленной формы либо электронный реестр аналогично крупным работодателям. (опись представленных документов по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 (если документы передают в ФСС на бумаге)

Бланки реестров и порядок их заполнения установлены приказом ФСС от 24.11.2017 № 579. Для разных пособий предусмотрены разные бланки: 

  • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, используйте бланк из приложения 1 к приказу № 579;

3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения документа принимает решение о назначении и выплате пособия.

В случае направления документов не в полном объеме или выявления нарушений в их оформлении, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих документов или сведений электронным либо заказным письмом. Недостающие документы страхователь обязан предоставить в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения. (п. 7 Положения о выплатах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 6 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев). Если опоздаете, фонд может выписать штраф директору от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Если ошибка компании приведет к переплате пособия, организация должна будет компенсировать перерасход ФСС (п. 16 Положения о выплатах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 15 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев). В этом случае сумму возмещения, которую компания перечислит фонду, ставить в расходы в налоговом учете нельзя. Это связано с тем, что компенсация необоснованных расходов ФСС по вине компании является мерой ответственности (п. 2 ст. 270 НК, п. 16 Положения о выплатах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

При поступлении в территориальный орган Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, территориальный орган Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе. Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности утверждается Фондом. Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу (его уполномоченному представителю) в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

5.Первые три дня нетрудоспособности из-за заболевания или травмы, как и сейчас, работодатель оплачивает за счет своих средств. 

Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то Фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Удержать НДФЛ нужно только с суммы пособия, которую выплачивает компания (п. 1 ст. 217 НК). За ФСС удерживать НДФЛ не нужно. Фонд сам удержит налог с суммы, которую перечислит работнику. В 6-НДФЛ нужно показать только ту часть пособия, которую выплатила компания

6.В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2019 г. №419, пособия по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком будут выплачиваться на банковские карты платежной системы «МИР».

7.Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет осуществляться Отделением Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Если нужно помочь настроить прямые выплаты и научить выполнять всю процедуру в программах 1С, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам +7 (34385) 62223 

или по бесплатному номеру 8 800 300 4623

или напрямую к руководителю Учебного Центра "С-Линк" Ковченковой Марине Анатольевне по тел. +79041670021


Контакты

г. Серов, ул. Ленина, 187
sale@1cserov.ru