Группа компаний Контраст

Электронный кадровый документооборот в 1С уже есть

Все чаще задают вопросы по использованию электронных документов в кадровом документообороте (ЭДО). Можно ли использовать ЭДО в кадровом, бухгалтерском учете.

Многие организации уже большинство документов перевели в Электронный документооборот. Но в кадровом учете все преткновения в ЭЦП физических лиц, далеко не каждый сотрудник имеет свое личную Электронную Цифровую Подпись.

Готовятся изменения в Трудовой Кодекс, которые будут регламентировать использование электронных подписей и хранение электронных документов.

В 1С уже много сделано для формирование электронных документов и их подписание со стороны работодателя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом;

Сейчас активно использование работником сервиса «1С: Кабинет сотрудника».

Например:

  •  Удобный способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. 
  • Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем телефоне.

  • Через "1С: Кабинет сотрудника" напрямую с телефона или через веб-браузер сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по почте или по телефону.

  •  А также в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

Можно конечно по-прежнему работать в бумажном виде и тратить кучу нервов, сил и времени, а можно просто настроить сервисы, тем более они уже у многих предусмотрены, если заключен договор комплексного обслуживания 1С.

Нужно только проявить желание и не боятся нового. В этом вам помогут наши курсы Переподготовки кадров и повышения квалификации Бухгалтеров, кадровиков и Делопроизводителей в нашем Учебном Центре «С-Линк» сейчас идет набор на сентябрь 2021г. 

Более 25 лет мы работаем и помогаем нашим клиентам сделать работу легче и приятнее.

Если вы обучаетесь на курсах у вас есть возможность задавать свои вопросы и получать ответы БЕСПЛАТНО. Нужно только обратиться ко мне по тел.+79041670021

Контакты

г. Серов, ул. Ленина, 187
sale@1cserov.ru